Уничтожение печатей и штампов (продолжение: "Как я ликвидировал СПД")
21.02.2011 вступил в силу приказ Министерства внутренних дел Украины «О признании утратившим силу приказа МВД от 11.01.1999 г. № 17» от 11.01.2011 г. № 5.
Указанным выше приказом руководствовалась Разрешительная система (МВД Украины) при изготовлении и уничтожении печатей и штампов и его полное название следующие: «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, и утверждении Условий и правил осуществления деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов» от 11.01.1999 г. № 17.
После выхода данного приказа, юридические и физические лица ( в том числе СПДшники), имеют право сразу же, после государственной регистрации и без уведомления/разрешения Разрешительной системы МВД Украины, обращаться за изготовлением печатей и штампов в специализированные предприятия, которые непосредственно занимаются их изготовлением.
Отсюда возникает логический вопрос: «Если в компетенцию Разрешительной системы не входит согласование на изготовление печатей и штампов, то кто должен контролировать их уничтожение? Каким документом оформляется уничтожение печати/штампа? Нужна ли комиссия и.т.д.»?
С этим вопросом я обратился в нашу Разрешительную систему и получил неожиданный ответ - уничтожением печати должен заниматься я сам, так как это не входит в их компетенцию!!!
Вот это была новость!
Ладно, открываю п.п. 3.4.2 указанной выше Инструкции (которая утратила свою силу) и понимаю, что ранее предприниматели обязаны были сдавать печати и штампы на уничтожение исключительно в органы внутренних дел (написав соответствующие заявление, указав причину для уничтожения печати или штампа, ФИО ответственного лица и.т.д.) и никуда более.
Вывод: по состоянию на момент написание этой статьи, законодательно не урегулирован процесс уничтожения печатей или штампов.
Более того, Разрешительная система этим больше не занимается, а следовательно обязанность уничтожения печати / штампа, впрочем как и ответственность за этот процесс, возложена на руководителя или, в моем случае, учредителя предприятия.
P. S. при уничтожении печатей / штампов обязательно составляйте АКТ.
Пример подобного акта:
АКТ
знищення печатки
Суб'єкта підприємницької діяльності Фізичної особи – підприємця:….
(ідентифікаційний код _________________)
м. _______ „___” ________ 201__ року
Комісія зі знищення печатки Фізичної особи – підприємця …. (в подальшому – ФОП …..) у складі:
Голови комісії: _________________________________________________________
Членів комісії: __________________________________________________________
склала цей Акт про наступне:
У зв’язку зі ліквідацією Фізичної особи – підприємця … свідоцтво серії ____№_________, створена комісія зі знищення основної круглої печатки „____”________ 201 року провела знищення основної круглої печатки Фізичної особи – підприємця … на яку видано дозвіл …………… від ____________.
(ставиться відбиток старої печатки)
Знищення основної круглої печатки Фізичної особи – підприємця …, в кількості 1 (однієї) штуки, шляхом розрізу печатки на декілька не сумісних частин, було проведено після складання даного Акту.
Голова комісії: ___________________ /
Члени комісії: ____________________/